Stellenplanprozess 2035

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Herbstsynode 2023: Erstinformation

Datum: 25.11.2023

Ort: Johannesgemeinde Halle

Inhalt:

• Information der Synodalen im Rahmen des Berichtes des Superintendenten über erste Ideen und weitere Prozessschritte in der Stellenplanung 2035
• Siehe auch Bericht zur Synode...

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Erweiterter Struktur- und Stellenplanausschuss

Datum: 24.01.2024

Ort: Kreiskirchenamt | Grüner Saal | Mittelstraße 14

Geplante inhaltliche Schwerpunkte:

• Herausarbeitung der relevanten Fragestellungen
• Erstellung eines beispielhaften Skizzenpapiers für den Gesamtkonvent

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Gesamtkonvent der hauptamtlich Mitarbeitenden im Verkündigungsdienst

Datum: 21.02.2024

Ort: Bartholomäusgemeinde

Geplante inhaltliche Schwerpunkte:

• Vorstellung der Vorlage des Stellenplanausschusses
• Diskussion der Grundsatzgedanken
• ggf. Votum an Ausschuss

Rückblick

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Jahrestreffen der GKR-Vorsitzenden mit Sup. Hans-Jürgen Kant

Datum: 13.03.2024

Ort: Kreiskirchenamt | Grüner Saal | Mittelstraße 14

Geplante inhaltliche Schwerpunkte:

• Vorstellung der bisherigen Arbeitsergebnisse und des weiteren Zeitplanes
• Diskussion und Aufnahme erster inhaltlicher Anregungen

Rückblick

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Erweiterter Struktur- und Stellenplanausschuss

Datum: 10.04.2024

Ort: Kreiskirchenamt | Grüner Saal | Mittelstraße 14

Geplante inhaltliche Schwerpunkte:

• Aufarbeitung der Rückmeldungen aus dem Gesamtkonvent der hauptamtl. im Verkündigungsdienst sowie aus dem Treffen der GKR-Vorsitzenden
• Abgleich mit dem bisherigen Entwurf und ggf. Anpassung der Vorlage

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Kreiskirchenrat

Datum: 15.04.2024

Ort: Kreiskirchenamt | Grüner Saal | Mittelstraße 14

Geplante inhaltliche Schwerpunkte:

• Info über den bisherigen Prozessverlauf und erste Ergebnisse
• Diskussion und Meinungsbildung

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Frühjahrssynode 2024

Datum: 27.04.2024

Ort: Schloss Ostrau

Geplante inhaltliche Schwerpunkte:

• Informationen zum aktuellen Stand der Beratungen
• Möglichkeit zu Rückäußerungen

Rückblick und Ergebnisse der Diskussion

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Erweiterter Struktur- und Stellenplanausschuss

Datum: 12. Juni 2024

Ort: Kreiskirchenamt | Grüner Saal | Mittelstraße 14

Geplante inhaltliche Schwerpunkte:

• Aktuelle Zahlen (Entwicklungen in Kirchenkreis)
• Rückblick auf Diskussion und Entscheidung der Frühjahrssynode
• Wahrnehmung von schriftlichen Rückmeldungen zur Stellenplanung
• Vorstellung möglicher Arbeitsformen in Regionen mit und ohne Parochie 
• Fragen zur weiteren Beteiligungsformaten im aktuellen Prozess

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Erweiterter Struktur- und Stellenplanausschuss

Datum: 21.08.2024

Ort: Kreiskirchenamt | Grüner Saal | Mittelstraße 14

Inhaltliche Schwerpunkte:

• Konkretisierung des bisherigen Entwurfes inkl. mögliche praktische Ausgestaltung der Abläufe und Zuweisung etwaiger Kompetenzen unter Beachtung folgender Zielsetzungen:
• Teamstärkung
• Beachtung der Unterschiedlichkeit von Arbeitsweisen & -organisation der Mitarbeitenden vor Ort
• Stärkung geistlicher Gemeindeentwicklung mit regio-lokalem Bezug
• Ausbalancieren des Verhältnisses von ehren- und hauptamtlicher Leitung
• Definition eines zeitlichen Starttermins zur Umsetzung der sich aus dem Strukturplan ergebenden Prozessschritte

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Gesamtkonvent der Mitarbeitenden

Datum: 28.08.2024

Ort: St. Ansgar Haus Hamburg

Information des Gesamtkonventes zum aktuellen Stand des Struktur- und Stellenplanprozesses 2035 zu den künftigen Formen der Zusammenarbeit in

• Regionen mit Parochie
• Region ohne Parochie (Region West verbindlich, andere Regionen frei wählbar)

inkl. der Rolle und Kompetenzen künftiger Gremien (Regionalkonvent, Regionalkonferenz und Geistlicher Rat) und anvisiertem Beginn der Umsetzung (01.01.2027) (...)

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Erweiterter Struktur- und Stellenplanausschuss

Datum: 18.09.2024

Ort: Kreiskirchenamt | Grüner Saal | Mittelstraße 14

Geplante inhaltliche Schwerpunkte:

• Gespräch mit hauptamtlichen Mitarbeitenden im künftigen Bereich "West" zur Einschätzung des aktuellen Entwurfes
• Weiterarbeit am bisherigen Entwurf zwecks Erstellung Vorlage zur Diskussion im Kreiskirchenrat

Ergebnisse: (...)

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Konvent der hauptamtlichen Mitarbeitenden im Verkündigungsdienst (HA)

Datum: 23.10.2024

Ort: Marktgemeinde | Gertraudenkapelle

Inhaltliche Schwerpunkte: (...)

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Erweiterter Struktur- und Stellenplanausschuss - Zusatztermin (nicht beschlussfähig)

Datum: 23.10.2024

Ort: Kreiskirchenamt | Grüner Saal | Mittelstraße 14

Inhaltliche Schwerpunkte:

• Informeller Austausch zu den zurückliegenden Diskussionsprozessen, insbesondere zu Impulsen und Voten aus dem Kreiskirchenrat (14.10.2024) sowie dem Konvent der hauptamtlichen Mitarbeitenden (23.10.2024)

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Erweiterter Struktur- und Stellenplanausschuss - Zusatztermin

Datum: 30.10.2024

Ort: Kreiskirchenamt | Grüner Saal | Mittelstraße 14

Inhaltliche Schwerpunkte:

• Reflektionsrunde zum bisherigen Entwurf unter externer Beratung durch Dr. Felix Eiffler - einzelne Aspekte:
  • Das Rollenverständnis von Mitarbeitenden in den Bereichen Pfarramt und Gemeindepädagogik erfährt in den kommenden Jahren eine deutliche Veränderung (geistliche Weggefährt*innen und Ehrenamtsbegleitende)
  • Die angestrebte gemeinsame bzw. vergleichbare Struktur im Kirchenkreis ist sinnvoll.
  • Modell „Region ohne Parochie“ impliziert großes Zutrauen in die regionalen Kräfte, benötigt aber ungeachtet dessen in besonderer Weise Unterstützung durch den Kirchenkreis
  • Der Schwerpunkt der kirchenmusikalischen Stellenanteile in der Stadt zuzentrieren, bei gleichzeitiger finanzieller Förderung alternativer Kirchenmusikalischer Strukturen hat sich als sinnvoll erwiesen und ist konsequent
  • Die unabdingbare Kürzung in allen Arbeitsbereichen wird befürwortet, wobei eine künftige inhaltliche Schwerpunktsetzung mindestens als Option gedacht werden sollte
• Beschlussfassung zu Anträgen der Marktkirchengemeinde und des Pfarrbereiches Könnern sowie Austausch zur Einbringung des Synodalen Andreas Schwerdt

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Kreiskirchenrat

Datum: 14.10.2024

Ort: Kreiskirchenamt | Grüner Saal | Mittelstraße 14

Inhaltliche Schwerpunkte:

• Beschluss: Der Kreiskirchenrat befürwortet den Entwurf der Vorlage des Struktur- und Stellenplanausschusses zur „Struktur- und Stellenplanung 2035“. Er empfiehlt der Kreissynode, diese Vorlage in das Anhörungsverfahren der Gemeinden und Gemeindekirchenräte zu geben. Dieses kann bis zum April 2025 stattfinden. Die Kreissynode kann dann den „Struktur- und Stellenplan 2035“, ggf. mit Änderungen, die sich aus den Anhörungen ergeben, auf ihrer Tagung am 10. Mai 2025 verabschieden.

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Herbstsynode 2024 - Inkl. Stellenplanentwurf

Datum: 09.11.2024

Ort: Johannashall

Inhaltliche Schwerpunkte:

• Einführung in die Vorlage durch Superintendent Hans-Jürgen Kant
• Beschluss der Synode, die Vorlage in das Anhörungsverfahren der Gemeinden und Gemeindekirchenräte zu geben - mehrheitlich zugestimmt - verbunden mit der Bitte an die Gemeindekirchenräte um Rückmeldungen - insbesondere dort, wo sie Veränderungsbedarf an der Vorlage sehen.

Rückblick auf Einführung der Vorlage und Diskussion in der Herbstsynode 2024

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Erweiterter Struktur- und Stellenplanausschuss

Datum: 02.12.2024

Ort: Kreiskirchenamt | Grüner Saal | Mittelstraße 14

Geplante inhaltliche Schwerpunkte:

• Rückblick auf die Kreissynode
• Verabredungen zum Anhörungsprozess in den Gemeinden und Bereichen

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Anhörungen der Gemeindekirchenräte

Datum: Winter / Frühjahr 2025

Ort: diverse

Geplante inhaltliche Schwerpunkte:

• schriftliche Vorlage Stellenplanung 2035
• Verbindliche Anhörungen und Voten aus den GKR

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Erweiterter Struktur- und Stellenplanausschuss

Datum: Frühjahr 2025

Ort: Kreiskirchenamt | Grüner Saal | Mittelstraße 14

Geplante inhaltliche Schwerpunkte:

• Auswertung des Anhörungsprozesses
• ggf. Änderungen in der Vorlage

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Kreiskirchenrat

Datum: Frühjahr 2025

Ort: Kreiskirchenamt | Grüner Saal | Mittelstraße 14

Geplante inhaltliche Schwerpunkte:

• Abschließende Beratung und Abstimmung der Vorlage

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Frühjahrssynode 2025

Datum: Frühjahr 2025

Inhalt:

• Abschließende Beratung und Abstimmung zur Struktur- und Stellenplanung 2035

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